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馃捇- Modifiqu茅 el flujo de una pol铆tica y hay informes en el aprobador antiguo, 驴Qu茅 hago?

Aqu铆 te mostraremos c贸mo solucionar un problema com煤n que ocurre al modificar un flujo de revisi贸n y es cuando se cambi贸 el flujo de revisi贸n y hay informes que quedaron en poder de un aprobador que dej贸 de ser parte del flujo.

Este procedimiento deber谩s realizarlo cada vez que realices una modificaci贸n en el flujo de aprobaci贸n dentro de una pol铆tica de gastos para asegurar que todo quede bien.

A continuaci贸n te mostramos los pasos que debes realizar para actualizar los informes abiertos que estaban siendo revisados previo a la modificaci贸n del flujo de revisi贸n.

  1. Dentro del perfil admin dir铆gete al flujo de revisi贸n de la pol铆tica de gastos en donde ocurri贸 el problema.
  2. Una vez en el flujo dir铆gete a la parte superior derecha de la pantalla y selecciona el 铆tem 鈥淥pciones鈥
  3. Selecciona la opci贸n 鈥淩einiciar informes en proceso鈥.
  4. Primero deber谩s seleccionar los informes de gastos que quieres reiniciar su flujo de revisi贸n.
  5. Luego deber谩s indicar a cu谩l aprobador pasar谩n los informes seleccionados. Por defecto el sistema te recomendar谩 el primer aprobador del flujo de revisi贸n.
  6. Por 煤ltimo deja un comentario indicando la raz贸n de este cambio para que quede registrado en 鈥淢ensajes y eventos鈥 y sirva como informaci贸n para los rendidores y aprobadores.
  7. Para finalizar la asignaci贸n de los informes selecciona 鈥淩einiciar鈥.
  8. Rindegastos notificar谩 por correo electr贸nico a todos los aprobadores de este cambio para que sepan que se ha reiniciado el proceso de revisi贸n de los informes seleccionados.

鉁忥笍Nota: Una vez realizado este proceso los informes se trasladar谩n al nuevo aprobador en su bandeja de revisi贸n quien ser谩 el encargado de revisar nuevamente los informes y continuar con el proceso de revisi贸n.