Rindegastos cuenta con una herramienta llamada "gastos duplicados" que permite a través del uso de un algoritmo de duplicidad identificar gastos que puedan estar siendo rendidos más de una vez o que puedan ser fraudulentos al cotejar un gasto especÃfico contra el universo de los gastos rendidos en una empresa. Para ello, hace una comparativa de los distintos campos que componen un gasto para buscar gastos similares.
Los principales atributos que utiliza esta herramienta para comparar la semejanza de dos gastos son:
- Fecha del gasto (igualdad)
- Total (igualdad)
- Moneda (igualdad)
- Proveedor (semejanza)
- CategorÃa (semejanza)
- Otros campos (semejanza)
* El algoritmo sólo hace la revisión de gastos en estado: aprobado, rechazado o en proceso.
Ejemplo:
Al rendirse un gasto Rindegastos comparará inicialmente este gasto contra toda la base de datos de gastos de la empresa en base a los atributos descritos con igualdad (fecha, total y moneda). De los gastos que encuentre en esta primera búsqueda Rindegastos analizará el resto de los campos asignando un porcentaje de similitud para cada uno. En base al porcentaje de similitud que tengan el resto de los campos Rindegastos calculará finalmente el porcentaje de similitud total entre los dos gastos y si éste es superior al permitido se le avisará al rendidor mediante una alerta. En caso de que el rendidor decida enviar este gasto en un informe de gastos, Rindegastos le avisará a todas las personas del flujo de aprobación que hay un gasto con alertas de duplicidad.
La empresa puede modificar el porcentaje de similitud definido en la configuración de la polÃtica de gastos.