En esta sección te explicaremos brevemente cómo crear categorías y sus correspondientes cuentas contables en la plataforma Móvil de Rindegastos. Las categorías definen qué tipo de gasto se está informando y son seleccionadas por los rendidores al momento de crear un nuevo gasto. Por ejemplo categorías comunes de gastos son: alimentación, transporte, alojamiento, etc.
A continuación te mostramos los pasos para que puedas configurar las categorías de gastos de tu empresa y cómo asignarle las cuentas contables si es que es necesario hacerlo:
- Desde la APP, bajo el perfil Administrador en el menú haz click en Políticas.
- Luego selecciona la política de gastos a la que le deseas configurar sus categorías.
- Haz click en Categorías.
- Para agregar una nueva categoría selecciona el botón rojo con el símbolo + Ingresa el nombre de la categoría y además puedes ingresar la cuenta contable si lo deseas.
- Para finalizar haz click en Guardar y la nueva categoría quedará disponible para los rendidores de esta política de gastos.
Desde la APP puedes crear y eliminar categorías. Si lo que deseas hacer es editar una categoría existente deberás realizarlo desde la Web.
💡Recomendación: Si tu empresa tiene muchas políticas de gastos, una vez que hayas configurado las categorías de gastos en una política, puedes replicar la configuración al resto de las políticas usando la herramienta “Replicar Configuración” desde la Web de Rindegastos.