En esta sección, te explicaremos brevemente como crear y enviar un informe de gastos desde la plataforma Web de Rindegastos. Este es el último paso para crear tu rendición y enviarlo a revisión.
Para enviar un informe de gastos con todos los gastos que deben ser rendidos sigue los siguientes pasos:
- Desde la Web, dentro del perfil Rendidor haz clic en Informes de gastos.
- Luego en la parte superior derecha haz click en + Nuevo Informe de gastos.
- Selecciona la política bajo la cual crearás el nuevo Informe. La política de gastos debe ser la misma política que tienen asignada los gastos que deseas rendir.
- Rellena el Título del informe para distinguirlo de otros y luego haz click en “Crear Informe de gastos”.
- A continuación deberás rellenar la información del nuevo informe de gastos:
- Para agregar los gastos al informe haz clic en el botón amarillo que dice “+ Agregar gastos”.
- Si tienes fondos por rendir o una caja chica asignada y los gastos deben ser descontados de esos fondos deberás seleccionarlo en la opción que aparecerá para ello.
- Se mostrará una ventana con todos los gastos disponibles para ser rendidos. Selecciónalos y luego haz clic en “Agregar gastos seleccionados”.
- En nota puedes colocar algún comentario a quien vaya a revisar el informe. (opcional).
- En “Adjuntar archivos” puedes insertar documentos adicionales a los gastos como por ejemplo: Estados de cuenta de tarjetas de créditos, certificados, entre otros.
- Para finalizar selecciona “Guardar” y “Listo”
- Al guardar se visualizará un resumen del informe. Si todo esta OK selecciona “Enviar informe”
- Se te indicará quién es la persona que recibirá tu informe para comenzar su revisión.
✏️Nota: Para saber quién posee tu informe y saber en qué estado se encuentran los gastos que has enviado puedes revisarlo en “Mensajes y eventos”.
❗Advertencia: una vez enviado el informe a revisión, no podrás realizar modificaciones en él. Si necesitas editarlo, deberás pedirle al aprobador que lo tenga en su poder, que te lo devuelva.