馃捇-驴C贸mo crear una pol铆tica de gastos?

En esta secci贸n te explicaremos brevemente c贸mo crear una pol铆tica de gastos desde la plataforma WEB de Rindegastos. Las pol铆ticas de gastos nos ayudan a definir varias cosas como por ejemplo los rendidores que podr谩n rendir sus gastos bajo esa pol铆tica, las reglas y campos a rellenar por los rendidores y por 煤ltimo el flujo de revisi贸n con los aprobadores que revisar谩n las rendiciones enviadas bajo esa pol铆tica de gastos. Una empresa puede tener una o varias pol铆ticas, todo depende de las necesidades que se tengan. Para crear una nueva pol铆tica de gastos debes poseer el Rol de Administrador.

A continuaci贸n te mostramos los pasos que debes realizar para la creaci贸n de una pol铆tica de gastos:

  1. Desde la Web y dentro del perfil Admin haz click en Pol铆ticas de gastos.
  2. Luego en la parte superior derecha selecciona la opci贸n 鈥+ Nueva pol铆tica鈥.
  3. Aparecer谩 una ventana donde deber谩s completar:
    • Nombre: aqu铆 debes indicar el nombre de la nueva pol铆tica.
    • C贸digo: de manera opcional puedes asignarle un c贸digo a la pol铆tica.
    • Copiar configuraci贸n (*): si deseas crear una nueva pol铆tica en base a otra pol铆tica selecciona esta opci贸n.
    • Crear una pol铆tica en blanco: selecciona esta opci贸n si deseas crear una pol铆tica en blanco para configurar todo desde cero.
  4. Una vez definida toda la informaci贸n selecciona 鈥淐rear pol铆tica鈥 y ya tendr谩s una nueva pol铆tica para utilizar.

Recuerda que este es el primer paso para la creaci贸n de la pol铆tica. Una vez creada no olvides definir los rendidores que podr谩n rendir gastos bajo esta pol铆tica y tambi茅n el flujo de revisi贸n de qui茅nes revisar谩n los gastos rendidos bajo esta nueva pol铆tica.

鉂桝dvertencia: Los datos que se copian de una pol铆tica a otra son: categor铆as, campos, moneda, impuestos, estados, entre otros. No se copiar谩n los Rendidores y tampoco el Flujo de revisi贸n ya que esto debe ser configurado manualmente para cada pol铆tica de gastos.