馃捇- 驴C贸mo crear estados para informes de gastos?

En Rindegastos tendr谩s la posibilidad de crear y configurar estados personalizados para que durante el proceso de revisi贸n los aprobadores puedan asignar estos estados a los informes de gastos y as铆 gestionarlos e identificarlos f谩cilmente. Estados personalizados comunes que utilizan empresas son 鈥淧or pagar鈥, 鈥淧agado鈥, 鈥淓sperando documentos鈥, entre otros.

A continuaci贸n se muestran los pasos a seguir para crear y gestionar los estados personalizados de tu empresa:

  1. Desde la Web bajo el perfil Admin ingresa en el men煤 de la izquierda y haz clic en 鈥淧ol铆ticas de gastos鈥.
  2. Busca y selecciona la pol铆tica en la cual crear谩s los estados personalizados.
  3. Una vez dentro en la parte superior haz clic en 鈥淐onfiguraci贸n鈥 y luego en 鈥淓stados鈥.
  4. Selecciona 鈥淎ctivar Herramienta鈥 en caso que a煤n no est茅 activada.
  5. Para crear un nuevo estado personalizado selecciona 鈥+ Nuevo Estado鈥.
  6. Indica el nombre del estado y selecciona el color que deseas que tenga ese estado.
  7. Para finalizar haz clic en 鈥淕uardar nuevo estado鈥.
  8. Repite los pasos 5, 6 y 7 para crear nuevos estados.

Una vez creados los estados personalizados los aprobadores del flujo de revisi贸n podr谩n asignarle estos estados a los informes de gastos durante el proceso de revisi贸n.

馃挕Recomendaci贸n: Si tu empresa tiene muchas pol铆ticas de gastos puedes replicar la configuraci贸n de los estados personalizados al resto de las pol铆ticas usando la herramienta 鈥淩eplicar Configuraci贸n鈥.